如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過(guò)程等。然后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
在制定企業(yè)會(huì)務(wù)的策劃方案時(shí),一定要明確主題是什么。換句話說(shuō),它必須符合公司的類型,以及參與的年度會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的關(guān)注,公司的年度業(yè)績(jī)、成本預(yù)算的活動(dòng),會(huì)務(wù)的概念,等分配各級(jí)細(xì)節(jié),指定實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)然,這也不能排除公司會(huì)務(wù)主題策劃過(guò)程中包含的創(chuàng)意設(shè)計(jì)元素。只有將這些要素綜合起來(lái),才能保證公司會(huì)務(wù)的策劃更加完善。
(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點(diǎn)是在預(yù)留走廊時(shí),座位可以大限度的水平放置。缺點(diǎn)是聽(tīng)眾沒(méi)有地方放東西,也沒(méi)有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對(duì)房間的前面。圓臺(tái)的直徑通常為18米。
(3)正方形場(chǎng)地或長(zhǎng)方形場(chǎng)地。一般用在兩種會(huì)場(chǎng)形式,會(huì)務(wù)節(jié)目主持人比較容易把握會(huì)務(wù),但是如果桌面布局過(guò)長(zhǎng),節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點(diǎn),有利于多方面的交流和溝通。這是一種會(huì)場(chǎng)形式,非常有利于提高會(huì)務(wù)的效率。
在一個(gè)專業(yè)的會(huì)務(wù)中,舞蹈藝術(shù)扮演著非常重要和關(guān)鍵的角色。因此,在舞蹈美的創(chuàng)作中,我們必須更加重視。舞臺(tái)入口或通道通過(guò)使用一個(gè)獨(dú)特的通道整合到舞臺(tái)中。充足的光線和曲線的通道設(shè)計(jì)具有顯著的吸引力,可以提高整個(gè)舞臺(tái)的深度和層次,顯示演員的移動(dòng)路徑。會(huì)務(wù)舞蹈設(shè)計(jì)選用了獨(dú)特的背景,給觀眾帶來(lái)了特別的感受,營(yíng)造了在場(chǎng)的氛圍。例如,名勝古跡,星空等等。設(shè)置為舞臺(tái)背景,可以迅速將觀眾帶到一個(gè)特殊的場(chǎng)景中。