公司會(huì)展的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認(rèn)的,不僅公司會(huì)展是這樣安排的,各種教學(xué)也是如此。如何安排公司會(huì)展,確保因材施教?首先,導(dǎo)師必須對(duì)每次會(huì)展的項(xiàng)目參與者有一個(gè)初步的了解。對(duì)于公司會(huì)展的負(fù)責(zé)人來說,好由公司員工自己匯報(bào)方案。根據(jù)項(xiàng)目,導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后,根據(jù)員工的才華和喜好,進(jìn)行有目的性的安排,為每個(gè)員工選擇合適的會(huì)展方案,用自己教授的方法,會(huì)更好的安排公司會(huì)展的效果。
場(chǎng)地總體布局可分為內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)。
外場(chǎng)布置包括酒店餐廳外場(chǎng)、大廳、賓客路線和宴會(huì)廳接待室。外場(chǎng)的布置主要是引導(dǎo)來賓前進(jìn)的方向,讓他們提前體驗(yàn)企業(yè)會(huì)展的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會(huì)議廳前廳可設(shè)置簽到臺(tái)、合影處、互動(dòng)場(chǎng)所。如果有茶歇,也可以安排點(diǎn)心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺(tái)、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的大小和會(huì)展方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場(chǎng)的安全因素,確保會(huì)場(chǎng)的安全。
如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
不同的會(huì)展需要不同的環(huán)境,召開會(huì)展就是要達(dá)到一定的效果和意義。步是能夠收集基于手頭工作的信息。對(duì)于任何一個(gè)商業(yè)企業(yè)來說,要想使會(huì)展有意義,就必須有一個(gè)既定的效果。