會(huì)議的舞臺(tái)設(shè)置方式大多為圓桌式。一個(gè)美麗而完美的會(huì)場布局自然需要會(huì)議的布景。精致的臺(tái)布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無論是代表財(cái)富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個(gè)會(huì)議的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
在制定企業(yè)會(huì)務(wù)的策劃方案時(shí),一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的關(guān)注,公司的年度業(yè)績、成本預(yù)算的活動(dòng),會(huì)務(wù)的概念,等分配各級(jí)細(xì)節(jié),指定實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)然,這也不能排除公司會(huì)務(wù)主題策劃過程中包含的創(chuàng)意設(shè)計(jì)元素。只有將這些要素綜合起來,才能保證公司會(huì)務(wù)的策劃更加完善。
如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
燈光音響設(shè)備對(duì)你的會(huì)議活動(dòng)的演示有很大的影響,而且往往也對(duì)預(yù)算有很大的影響。當(dāng)您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯(lián)網(wǎng)接入和視頻服務(wù))時(shí),這一類別很快就成為預(yù)算中大的數(shù)字之一。