年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。
在活動(dòng)策劃公司中，創(chuàng)意部門是公司發(fā)展的動(dòng)力，是公司未來發(fā)展非常重要的部門。創(chuàng)意部負(fù)責(zé)收集世界各地的創(chuàng)意素材，送到素材庫，再提供給設(shè)計(jì)師或策劃人員，持續(xù)提供素材素材。
策劃方案需要包括具體的人員劃分和時(shí)間安排:每次大型派對(duì)策劃都會(huì)涉及到不同部門和人員的安排，所以必須有具體的人員和時(shí)間安排。如聚會(huì)地點(diǎn)的時(shí)間限制、地點(diǎn)由誰負(fù)責(zé)確定等。
會(huì)議策劃者與酒店或其他機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)對(duì)于會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行非常重要。如果上午的會(huì)議活動(dòng)不能按計(jì)劃進(jìn)行，似乎午餐時(shí)間也會(huì)中斷。這些臨時(shí)的變動(dòng)必須及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理，以便廚房根據(jù)新的時(shí)間安排調(diào)整行動(dòng)。
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