年會(huì)的召開還需要專業(yè)的承辦能力,包括專業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì)、齊全的設(shè)施配置、成熟的技術(shù)支持等。專業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì)能夠熟悉年會(huì)的流程,明確各環(huán)節(jié)人員的分工和協(xié)調(diào)。
活動(dòng)策劃公司應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和參加人數(shù)來(lái)確定場(chǎng)地大小。如果空間太小,就會(huì)顯得太小氣,太擁擠,如果空間是開放的,就會(huì)缺乏人氣。年會(huì)策劃公司還需要考慮場(chǎng)地位置、交通、等級(jí)等部分,避免過(guò)多的浪費(fèi)。
年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過(guò)程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。
在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如,當(dāng)公司了解到公司員工自己的績(jī)效計(jì)劃時(shí),大多數(shù)員工會(huì)刻意回避這些已有的績(jī)效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么會(huì)議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒(méi)有Opera,我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過(guò)任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。