會議的舞臺設(shè)置方式大多為圓桌式。一個(gè)美麗而完美的會場布局自然需要會議的布景。精致的臺布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無論是代表財(cái)富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個(gè)會議的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
公司會展的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認(rèn)的,不僅公司會展是這樣安排的,各種教學(xué)也是如此。如何安排公司會展,確保因材施教?首先,導(dǎo)師必須對每次會展的項(xiàng)目參與者有一個(gè)初步的了解。對于公司會展的負(fù)責(zé)人來說,好由公司員工自己匯報(bào)方案。根據(jù)項(xiàng)目,導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后,根據(jù)員工的才華和喜好,進(jìn)行有目的性的安排,為每個(gè)員工選擇合適的會展方案,用自己教授的方法,會更好的安排公司會展的效果。
如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。
在企業(yè)會展的策劃中,會展策劃活動的場地布局是非常重要的。確定會展地點(diǎn)后,特別是確定會展活動數(shù)量后。我們必須滿足會展的具體需求,準(zhǔn)備年會的設(shè)備和演員的表演服裝。例如會展現(xiàn)場的燈光音響布置、舞臺建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)會展的成功與否。