年會(huì)的舞臺設(shè)置方式大多為圓桌式。一個(gè)美麗而完美的會(huì)場布局自然需要年會(huì)的布景。精致的臺布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無論是代表財(cái)富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個(gè)年會(huì)的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
1. 總體目標(biāo):根據(jù)年會(huì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。或者這取決于觀眾是誰
2. 活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)開發(fā)中的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。定義開始和結(jié)束的持續(xù)時(shí)間,并根據(jù)持續(xù)時(shí)間劃分合理的活動(dòng)總數(shù)。
3.活動(dòng)形式:以何種方式開展活動(dòng)。所有能夠保持互動(dòng)溝通的活動(dòng),如領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎(jiǎng)典禮、抽獎(jiǎng)等,都可以稱為活動(dòng)形式。
4. 活動(dòng)的一般過程:每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目只是各種活動(dòng)的自由組合,然后選擇合理的過程。
年會(huì)策劃公司一定要了解公司舉辦年會(huì)的需求,這是基本也是關(guān)鍵的?!耙磺幸钥蛻魹橹行摹笔谴蠖鄶?shù)年會(huì)策劃公司的宣言,也是大多數(shù)年會(huì)策劃公司努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。于是客戶成為整個(gè)年會(huì)策劃的出發(fā)點(diǎn)。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實(shí)際上是非常麻煩的。公司的年會(huì)策劃需要對公司進(jìn)行深入的調(diào)查,了解公司的員工,之后掌握大部分員工對演出的期望,以及公司對這次年會(huì)的主題、風(fēng)格和看法。
很多公司在籌備年會(huì)時(shí)很容易忽略這一點(diǎn)。事實(shí)上,舞臺背景是整個(gè)會(huì)場的核心功能,可以一目了然地營造出整個(gè)會(huì)場的氣氛。特別是精心策劃、精心構(gòu)造的舞臺背板,能直接營造會(huì)場的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺和舞臺組合。會(huì)場的聲已經(jīng)完成。