不論是策劃什么類型的活動(dòng),都離不開費(fèi)用的支出,可以說活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算以及費(fèi)用支持是決定活動(dòng)豐富程度的重要條件之一,也是決定活動(dòng)能否順利進(jìn)行的重要保障之一。因此,在進(jìn)行活動(dòng)策劃前,大家一定要提前確定好活動(dòng)的大致預(yù)算并嚴(yán)格把控,以免因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足而影響活動(dòng)的順利開展。下面就由蘇州策上策小編與大家分享一下控制蘇州活動(dòng)策劃費(fèi)用預(yù)算可以從哪些方面入手:
一、確認(rèn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有多少
舉辦任何活動(dòng)都需要一定的開支和公司財(cái)務(wù)的支持。因而,在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前,要確定公司做多可以提供多少的費(fèi)用支持。根據(jù)費(fèi)用的多少來具體安排活動(dòng)的環(huán)節(jié)的多少,參與人數(shù)的多少以及活動(dòng)覆蓋范圍的遠(yuǎn)近。
二、活動(dòng)各環(huán)節(jié)確定財(cái)務(wù)人員
任何的活動(dòng)不是只有一個(gè)環(huán)節(jié),采購以及主持人、表演節(jié)目等等都需要一定的費(fèi)用支出。因而,在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),要提前做好活動(dòng)開支預(yù)算工作,確定每一個(gè)環(huán)節(jié)大約徐亞多少費(fèi)用的支出。要把每一個(gè)環(huán)節(jié)具體到每一個(gè)人,讓她來具體把握這個(gè)環(huán)節(jié)的開支情況,可以少于規(guī)定的預(yù)算,但是不能超支。
三、開支與發(fā)票要一一對(duì)應(yīng)
消費(fèi)就會(huì)有發(fā)票。同樣的,在活動(dòng)準(zhǔn)備階段的每一項(xiàng)開支都要明確,知道錢去哪兒了,用來做了什么。要保留好發(fā)票,做好開支記錄,以免活動(dòng)結(jié)束后,賬目不清楚或者錢與帳無法對(duì)應(yīng)起來。除此之外,單位還應(yīng)提高工作人員的積極性和主人公精神,貨比三家,盡可能的節(jié)省費(fèi)用開支。
因此,大家要從上述幾方面入手來把控好活動(dòng)策劃的費(fèi)用預(yù)算,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。更多關(guān)于蘇州活動(dòng)策劃費(fèi)用支出內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注策上策官網(wǎng)!