年會的設備是優(yōu)質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在活動當天突然發(fā)現(xiàn)年會設備存在質量問題,從而干擾活動。
在當前性能和預期性能之間進行選擇。例如,當公司了解到公司員工自己的績效計劃時,大多數(shù)員工會刻意回避這些已有的績效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么年會策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera,我們可以考慮增加一個外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應該盡量避免這樣的演出。
室內和室外階段階段高度不一致,企業(yè)活動室內年會舞臺設計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司年會舞臺設計布局的室內布局,通常只設置為20厘米就夠了,而在室內表演時,通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規(guī)模比較大,在室內舉行,高度可以達到40厘米,如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標準。
年會的策劃從活動的初期就開始,一直持續(xù)到實際活動的舉行。事實上,年會結束后的幾周內,會議策劃者就整理好了細節(jié),并著手后續(xù)工作。年會的策劃包括與客戶緊密合作,設計一個活動,反映客戶的派對愿景,實現(xiàn)活動的目標。雇傭一個專業(yè)的年會策劃人。公司客戶聘請專人策劃年會的各個方面,包括相關細節(jié)和運營項目,并在整個年會活動結束前對其進行審核。