如果想讓會(huì)議取得成功,成立專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過(guò)程等。然后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類(lèi)型的會(huì)議,如答謝客戶(hù)、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
燈光音響設(shè)備對(duì)你的會(huì)議活動(dòng)的演示有很大的影響,而且往往也對(duì)預(yù)算有很大的影響。當(dāng)您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯(lián)網(wǎng)接入和視頻服務(wù))時(shí),這一類(lèi)別很快就成為預(yù)算中大的數(shù)字之一。
在制定企業(yè)會(huì)務(wù)的策劃方案時(shí),一定要明確主題是什么。換句話(huà)說(shuō),它必須符合公司的類(lèi)型,以及參與的年度會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的關(guān)注,公司的年度業(yè)績(jī)、成本預(yù)算的活動(dòng),會(huì)務(wù)的概念,等分配各級(jí)細(xì)節(jié),指定實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)然,這也不能排除公司會(huì)務(wù)主題策劃過(guò)程中包含的創(chuàng)意設(shè)計(jì)元素。只有將這些要素綜合起來(lái),才能保證公司會(huì)務(wù)的策劃更加完善。
會(huì)展的設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?會(huì)展的圖片或文字是否合適?一系列的問(wèn)題需要提前檢查。不允許在會(huì)展活動(dòng)當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)年會(huì)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題,從而干擾活動(dòng)。