現(xiàn)在越來越多的公司重視與員工之間的交流互動,年會活動就是促進各級之間交流合作的一條重要樞紐。為了確保年會活動更具創(chuàng)意并順利舉辦,我們除了要找一家靠譜的年會策劃公司外,還要注意以下幾點問題:
一、 年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內(nèi)。
五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
一、明確主題和目的
不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團隊在年終的時候得到放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
二、初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì),不同的年會性質(zhì)都會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
三、提交預(yù)算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。
四、策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個例子:
1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX。
2、活動演出團隊聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。
3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場地安排,拓展項目安排,責(zé)任人XXX。
4、聚餐場地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。
5、年會物料籌備,年會節(jié)目安排,責(zé)任人XXX。
6、項目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX。
以上就是策劃一場有創(chuàng)意的年會活動所要注意的一些問題,希望對您有所幫助。更多關(guān)于蘇州年會策劃方案流程內(nèi)容,盡在蘇州策上策官網(wǎng),歡迎大家前往瀏覽。