在制定企業(yè)年會(huì)的策劃方案時(shí),一定要明確主題是什么。換句話(huà)說(shuō),它必須符合公司的類(lèi)型,以及參與的年度會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的關(guān)注,公司的年度業(yè)績(jī)、成本預(yù)算的活動(dòng),年會(huì)的概念,等分配各級(jí)細(xì)節(jié),指定實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)然,這也不能排除公司年會(huì)主題策劃過(guò)程中包含的創(chuàng)意設(shè)計(jì)元素。只有將這些要素綜合起來(lái),才能保證公司年會(huì)的策劃更加完善。
年會(huì)策劃的活動(dòng)計(jì)劃是其中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。在活動(dòng)計(jì)劃中,要包括活動(dòng)的總體目標(biāo)、時(shí)間、形式、一般流程和費(fèi)用預(yù)算。需要準(zhǔn)確的分析和制備。如果你覺(jué)得你的活動(dòng)計(jì)劃更受歡迎,你也可以準(zhǔn)備更多的計(jì)劃方案,把它們備用
年會(huì)策劃公司好是圍繞著可用的財(cái)務(wù)資源的多少來(lái)策劃年會(huì)活動(dòng),只用幾分鐘的時(shí)間來(lái)進(jìn)行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過(guò)剔除昂貴的變量來(lái)節(jié)省大量的時(shí)間。
年會(huì)的設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會(huì)的圖片或文字是否合適?一系列的問(wèn)題需要提前檢查。不允許在活動(dòng)當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)年會(huì)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題,從而干擾活動(dòng)。