每年一到年底,很多企業(yè)就會(huì)舉辦各色各樣的年會(huì)活動(dòng)來(lái)犒勞員工一整年的辛勤付出,而要想年會(huì)活動(dòng)辦得精彩,怎么少得了策劃公司的鼎力協(xié)助呢?那么,策劃者在策劃整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)時(shí)要做好哪些細(xì)節(jié)工作呢?在企業(yè)年會(huì)策劃過(guò)程中還要注意哪些問(wèn)題呢?下面就來(lái)簡(jiǎn)單了解一下:
1.我們必須做的工作,以控制年度會(huì)議。隨著新年的重要年度會(huì)議之一,工作人員正期待著一年的時(shí)間,所以一定辦好。在整個(gè)活動(dòng)中,比如去年的年終獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié),要組織好,所有細(xì)節(jié)工作必須做到位。
2.如果你想使年會(huì)辦得成功,設(shè)立負(fù)責(zé)特殊臨時(shí)性的一支特殊隊(duì)伍,這樣你就可以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)分工明確,提高工作效率。我們可以先擬定計(jì)劃,然后再確定時(shí)間,地點(diǎn),人物,活動(dòng),過(guò)程等。之后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審查,執(zhí)行和計(jì)劃指揮所。每年通常根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化,季節(jié)性的特點(diǎn),費(fèi)用預(yù)算等,建立不同類(lèi)型的年度會(huì)議,如感謝我們的客戶(hù),員工總結(jié),總結(jié)公司,企業(yè)的聯(lián)合,年終獎(jiǎng),公司聚餐。
3.制定年會(huì)預(yù)算,我相信大家都知道預(yù)算總是不夠的,所以年會(huì)活動(dòng)的每一分錢(qián)都要用在刀刃上,為年會(huì)制定預(yù)算清單,制定可行的預(yù)算或者按照既定預(yù)算安排相關(guān)工作;安排各項(xiàng)任務(wù)
年度預(yù)算包括以下類(lèi)型的費(fèi)用:場(chǎng)地宴會(huì)廳費(fèi)用、年度會(huì)議批費(fèi)用、表彰獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年度活動(dòng)項(xiàng)目生產(chǎn)費(fèi)、外籍員工或招待費(fèi)。越清楚,就越容易得到批準(zhǔn)。同時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算的方向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修改預(yù)算。
因此,為了確保企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展,策劃者尤其要注意上述幾點(diǎn)問(wèn)題。如果您還想了解更多關(guān)于蘇州年會(huì)策劃方案、流程、執(zhí)行內(nèi)容,歡迎前往蘇州策上策會(huì)展官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。