會務(wù)的策劃從活動的初期就開始,一直持續(xù)到實際活動的舉行。事實上,會務(wù)結(jié)束后的幾周內(nèi),會務(wù)策劃者就整理好了細節(jié),并著手后續(xù)工作。會務(wù)的策劃包括與客戶緊密合作,設(shè)計一個活動,反映客戶的派對愿景,實現(xiàn)活動的目標。雇傭一個專業(yè)的會務(wù)策劃人。公司客戶聘請專人策劃會務(wù)的各個方面,包括相關(guān)細節(jié)和運營項目,并在整個會務(wù)活動結(jié)束前對其進行審核。
如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時小組負責特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個計劃,然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導的審查,指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。
室內(nèi)和室外階段階段高度不一致,企業(yè)活動室內(nèi)會議舞臺設(shè)計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司會議舞臺設(shè)計布局的室內(nèi)布局,通常只設(shè)置為20厘米就夠了,而在室內(nèi)表演時,通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規(guī)模比較大,在室內(nèi)舉行,高度可以達到40厘米,如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標準。
場地總體布局可分為內(nèi)場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導來賓前進的方向,讓他們提前體驗企業(yè)會展的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設(shè)置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇,也可以安排點心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場地的大小和會展方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場的安全因素,確保會場的安全。