很多策劃人員在設(shè)計(jì)企業(yè)年會(huì)節(jié)目時(shí),為了渲染年會(huì)氣氛,對(duì)年會(huì)節(jié)目進(jìn)行重新分配,在執(zhí)行年會(huì)節(jié)目時(shí)喜歡穿插相應(yīng)的企業(yè)文化特色。年會(huì)的程序流程很復(fù)雜,但它是一件很簡(jiǎn)單的事情。如果你想做一個(gè)有創(chuàng)意的設(shè)計(jì),就必須通過年會(huì)的主題,精心策劃或者邀請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來策劃和表演適合企業(yè)的節(jié)目。
年會(huì)的設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?年會(huì)的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在活動(dòng)當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)年會(huì)設(shè)備存在質(zhì)量問題,從而干擾活動(dòng)。
年會(huì)的舞臺(tái)設(shè)置方式大多為圓桌式。一個(gè)美麗而完美的會(huì)場(chǎng)布局自然需要年會(huì)的布景。精致的臺(tái)布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無論是代表財(cái)富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個(gè)年會(huì)的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點(diǎn)是在預(yù)留走廊時(shí),座位可以大限度的水平放置。缺點(diǎn)是聽眾沒有地方放東西,也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對(duì)房間的前面。圓臺(tái)的直徑通常為18米。
(3)正方形場(chǎng)地或長(zhǎng)方形場(chǎng)地。一般用在兩種會(huì)場(chǎng)形式,年會(huì)節(jié)目主持人比較容易把握年會(huì),但是如果桌面布局過長(zhǎng),節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點(diǎn),有利于多方面的交流和溝通。這是一種會(huì)場(chǎng)形式,非常有利于提高年會(huì)的效率。