由于戶外演出活動的不可控因素要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于室內(nèi)活動,因此策劃起來也更為復(fù)雜,而要想確保戶外演出活動的順利開展,活動策劃公司在策劃執(zhí)行過程中就要注意以下幾點細(xì)節(jié)問題:
在節(jié)目開始之前,實施布局。包括舞蹈,燈光,鮮花,值機柜臺,展位,背景,橫幅,道具,座位等。如果現(xiàn)場有冷餐,必須提前安排地點和數(shù)量。檢查活動和性能道具,以確保項目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架,調(diào)試麥克風(fēng),確保麥克風(fēng)電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。
提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整,安排播放順序,并在試播期間隨時與相關(guān)人員進(jìn)行通信,沒有任何錯誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通,記錄每個環(huán)節(jié)中照明,聲音和其他設(shè)備的要求,并協(xié)調(diào)以確?;顒拥馁|(zhì)量。
確保場地干凈整潔,特別注意各個角落,確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅,展示架以及場地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線,則必須使用保護(hù)墊和線橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。
排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時調(diào)整時,有必要及時與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)??刂苹顒拥恼麄€過程是必要的,過程越詳細(xì)越好。
如果有變化,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題,并考慮解決方案,當(dāng)出現(xiàn)這種情況時,您可以及時修復(fù)它。所有鏈接都實施給適當(dāng)?shù)娜藛T,以便于管理和協(xié)調(diào)。
禁止無關(guān)人員在舞臺上走動,嚴(yán)格控制舞臺兩側(cè)和幕后人員,不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替,并安排人協(xié)調(diào)前景和語音控制室之間的關(guān)系。
在放置道具時,根據(jù)排練期間的商業(yè)計劃。及時更換物品以移除剩余物品。通過麥克風(fēng)時請注意麥克風(fēng)開關(guān)以避免噪音,并在使用麥克風(fēng)支架時夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍,確保表現(xiàn)順利。
安排觀眾和顧客進(jìn)入場地,并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意攝影師的限制(如果活動可以拍照,沒有限制)。保持現(xiàn)場的氣氛。員工可以妥善安排。
表演結(jié)束后,組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站,清理網(wǎng)站,并仔細(xì)檢查觀眾和客戶是否丟失了物品(如果有的話),將其收集并保存在安全的地方。
卸車時要注意安全,并輕輕取下。確保人員和物品的安全。不要損壞現(xiàn)場設(shè)施。因此,在事件規(guī)劃中,應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。
以上就是策劃戶外演出活動需要注意的幾點細(xì)節(jié)問題,希望對您有所幫助。如果您還想了解更多關(guān)于活動策劃方案、價格、流程等內(nèi)容,歡迎前往蘇州活動策劃公司策上策官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。